vom TÜV SÜD geprüft

Elektronisches Fahrtenbuch TravelControl - gesetzliche Anforderungen seit 2008 regelmäßig geprüft (letzte Prüfung Mai 2015)

 


 

Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2008

  ISO Zertifikat


 

 

TravelControl

Softwarepaket business

Einfach und komfortabel zum Erfolg

Durch ein einfaches, übersichtliches Bedienungskonzept ist die TravelControl Software leicht und komfortabel zu handhaben. Schnelle Einarbeitung, dazulernende Software und minimaler Bedienaufwand entlastet das Personal bei der Verwaltung der Fahrzeugflotte. Dennoch bietet der Softwareleistungsumfang eine große Vielfalt an leistungsstarken Features für das Fuhrparkcontrolling und die steuerliche Kfz-Abrechnung.

Steuerliche Kfz-Abrechnung

TravelControl verbindet Rechtssicherheit mit optimalem Bedienungskomfort, höchster Datensicherheit und vollautomatischer Funktion. Die Mitarbeiter können ihre steuerlichen Fahrtenbücher individuell an Ihrem eigenen PC verwalten und dann zum Server übertragen oder die Daten werden gleich zentral auf dem Server erfasst und der Datenzugriff erfolgt über das Firmennetzwerk. Der Datenschutz wird durch individuelle Zugriffsrechte garantiert.

Umfangreiche Berichte

TravelControl erstellt Ihnen übersichtliche Berichte über die Arbeitszeiten bis hin zur transparenten Abrechnung der Leistungen Ihrer Fahrer und Mitarbeiter mit detaillierter Auflistung von Anfahrtszeiten, Anfahrtskilometern, Standzeiten beim Kunden sowie gefahrene Kilometer und Zeiten für Rückfahrten und Heimfahrten.

Arbeitszeiterfassung

TravelControl bietet eine Arbeitszeiterfassung nach dem Prinzip der rollenden Stempeluhr. Die Arbeitszeiten werden mit Hilfe personalisierter Chipkarten erfasst. Die Mitarbeiter stempeln mit den Chipkarten an den TravelControl Fahrzeuggeräten. Diese übertragen dann die Daten zusammen mit den Fahrtdaten zum Bürorechner. Detaillierte Einsatzberichte geben Ihnen Auskunft über besuchte Kunden, Anfahrtszeiten, Anfahrtskilometer, Arbeitszeiten beim Kunden, Rückfahrten und Heimfahrten Ihrer Mitarbeiter beim täglichen Einsatz Ihrer Flotte.

Online Positionsmeldungen (nur bei GSM-Datenübertragung)

TravelControl hält Sie immer auf dem aktuellen Stand wo sich welches Fahrzeug gerade aufhält. Die Positionen werden übersichtlich in einer Tabelle oder in einer hochauflösenden Vektorkarte dargestellt.

Datenimport mit Geokodierung

Mit dem Geokoder-Modul haben Sie die Möglichkeit Adressen und Kundennummern aus einer bereits bestehenden Datenbank in die TravelControl-Datenbank zu importieren. Diese Adressen können anschließend geokodiert werden. Nach der Geokodierung stehen die importierten Adressen TravelControl bereits voll zu Verfügung, auch wenn diese noch nicht angefahren wurden. Sobald Ihre Fahrzeuge eine importierte Kundenadresse anfahren, erkennt dies TravelControl und trägt automatisch die Kundendaten in den Fahrtbericht ein. Sie brauchen nichts einzugeben.

Dezentrale Datenverwaltung

Mit der dezentralen Datenverwaltung ist es nicht notwendig, dass Ihre Mitarbeiter zur Datenübermittlung zum zentralen Firmensitz kommen müssen. Die Fahrdaten werden außerhalb in externen Depots (Zweigstellen oder Mitarbeiterwohnsitz) erfasst. Die Auswertung der Fahrdaten geschieht anschließend wahlweise dezentral oder zentral. Die Übertragung der Fahrdaten zur Zentrale erfolgt über das Internet.

Kommunikation zwischen Fahrer und Zentrale

Mit der integrierten SMS-Textkommunikation können Sie Nachrichten direkt zwischen Fahrer-/Mitarbeiterhandy und Zentrale austauschen. Empfangene Nachrichten kann der Mitarbeiter sofort per Tastendruck bestätigen. Das spart Zeit und Kosten und wird obendrein noch dokumentiert.

Statistik-Modul

Das Statistik-Modul erlaubt Ihnen die Auswertung nach unterschiedlichsten Kriterien. Sie können in diesem Modul verschiedenste Filter setzen, um Ihre Daten entsprechend Ihren Bedürfnissen aufbereiten zu lassen. So können Sie schnell Abweichungen aufspüren. Haben Sie sich schon gefragt, wie oft und wie lange Ihre Fahrzeuge am Wochenende unterwegs sind? Lassen Sie sich vom TravelControl-Statistik-Modul z.B. alle Fahrten eines bestimmten Fahrzeuges oder Fahrers anzeigen, die an den Wochenenden durchgeführt wurden.

Wissen Sie sofort, welche Kunden Sie wie oft im Jahr besucht haben? Stellen Sie Ihre Anfahrtszeit und Kundenstandzeiten eines Jahres (und damit Ihre Kosten) den entsprechenden Umsätzen gegenüber. Ermitteln Sie so die Effizienz Ihrer Außendienstmitarbeiter.

Mit TravelControl business erhalten Sie ein über Jahre erprobtes und bewährtes Produkt, mit dem Sie einfach und effizient die Anforderungen eines modernen Fuhrparks abdecken können. Kontinuierliche Produktpflege, individuelle Betreuung und ausbaufähige Hardware könnten auch Ihre Flotte effizienter und somit profitabler machen.